НД № 462 Минцифры: кого из проектировщиков затрагивает проверка сведений по приказу № 665

Приказ Минцифры № 462 от 20.05.2026 меняет Положение о проверке достоверности сведений, утверждённое приказом № 665. Разбираю, кого из проектных организаций это касается и что делать ГИПу и кадровой службе.

Приказ Минцифры России от 20.05.2026 № 462 вносит изменения в Положение о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение отдельных должностей, и работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Минцифры России, а также соблюдения работниками этих организаций требований к служебному поведению. Само Положение утверждено приказом Минцифры России от 4 августа 2025 г. № 665.

Для проектных организаций документ не является «чужим»: значительная часть проектировщиков работает в подведомственных Минцифры организациях и в структурах, созданных для выполнения задач, поставленных перед министерством. Именно на них распространяется действие Положения, и именно их касаются правки.

Кто попадает под действие Положения

Положение распространяется не на всех проектировщиков, а на работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Минцифры России. На практике это:

подведомственные учреждения и предприятия, включая проектные и научно-производственные структуры;
организации, в которых введены должности, включённые в перечни, утверждаемые министерством;
работники, замещающие эти должности на основании трудового договора, а также граждане, претендующие на их замещение.

Если проектная организация не относится к этому контуру, приказ её напрямую не затрагивает. Но если в организации есть работники, допущенные к сведениям ограниченного распространения или включённые в соответствующие перечни, требования Положения применяются к ним в полном объёме.

Что именно меняет приказ № 462

Приказ выпущен как дополнение к действующему Положению. По сути речь идёт о корректировке процедур проверки: уточняются состав представляемых сведений, порядок и сроки их подачи, а также основания и порядок проведения проверочных мероприятий.

Для проектировщика это означает, что привычные формы и сроки, которые кадровая служба применяла с момента вступления в силу приказа № 665, могли измениться. Механическое копирование прошлогодних шаблонов справок и уведомлений — риск получить возврат документов и перенос проверки.

Что меняется в рабочей практике ГИПа

Формально проверка сведений — зона ответственности кадровой службы и службы собственной безопасности. Однако ГИП и руководители подразделений участвуют в процессе там, где речь идёт о допуске к работам и материалам.

Актуализировать внутренние перечни должностей, по которым проводится проверка, сверив их с действующей редакцией Положения.
Проверить формы справок и уведомлений, которые заполняют работники, на соответствие обновлённым требованиям.
Уточнить порядок и сроки подачи сведений — особенно для тех, кто принят на должность после вступления изменений в силу.
Обеспечить своевременное ознакомление работников с локальными актами, регулирующими проверку и служебное поведение.
Зафиксировать в кадровом делопроизводстве дату применения новой редакции, чтобы избежать разрывов в сроках.

Состав сведений и сроки: на что смотреть

Практика показывает, что основные затруднения возникают не на этапе проверки, а на этапе подачи. Работник заполняет справку по старой форме, кадровая служба принимает её, а затем выясняется, что состав сведений изменился. Чтобы этого избежать, стоит выстроить простую схему контроля.

Этап	Действие	Ответственный
До подачи	Выдать работнику актуальную форму и памятку по заполнению	Кадровая служба
При приёме	Проверить комплектность и полноту сведений	Кадровая служба
В процессе	Передать документы на проверку в установленном порядке	Уполномоченное подразделение
По результатам	Довести решение до руководителя подразделения и работника	Кадровая служба

Служебное поведение: не только справки

Положение охватывает не только достоверность сведений, но и соблюдение требований к служебному поведению. Для проектных организаций это чувствительная тема: конфликт интересов при выборе подрядчиков, поставщиков оборудования, экспертных организаций, участии в тендерах.

Если у работника есть личная заинтересованность в организации, с которой проектная структура заключает договор, это должно быть задекларировано. Приказ № 462 уточняет процедурную сторону таких ситуаций, и игнорировать их на уровне подразделения нельзя — ответственность лежит в том числе на непосредственном руководителе.

Что делать проектной организации

Проверка сведений — это не разовая кампания при приёме на работу, а постоянно действующий механизм. Изменения в Положении нужно встраивать в текущий документооборот, а не проводить отдельной кампанией.

Сверить локальные акты организации с действующей редакцией Положения.
Назначить ответственного за актуализацию форм и сроков.
Провести ознакомление работников под подпись.
При необходимости — уточнить должностные инструкции руководителей подразделений в части декларирования конфликта интересов.
Хранить подтверждение ознакомления — это первый документ, который запросят при проверке.

Отдельно отмечу: приказ касается организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Минцифры России. Если ваша проектная организация работает с такими структурами по договору подряда или субподряда, требования Положения на вас напрямую не распространяются, но договором могут быть предусмотрены встречные obligations по раскрытию сведений. Эти условия нужно читать до подписания, а не после.

Все статьи блога · Инженерные калькуляторы · Нормативная база · Обсудить на форуме